1、公函由首部、正文和尾部三部分組成。
2、其各部分的格式、內容和寫法要求如下：一、首部 主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
3、 標題。
(資料圖片)
4、公函的標題一般有兩種形式。
5、一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。
6、另一種是由事由和文種構成。
7、 2、主送機關。
8、即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。
9、二、正文 其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
10、 開頭 主要說明發函的緣由。
11、一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。
12、復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。
13、 2、主體 這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。
14、函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。
15、無論是洽談工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。
16、如果屬于復函，還要注意答復事項 的針對性和明確性。
17、 3、結尾 一般用禮貌性語言向對方提出希望。
18、或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。
19、 4、結語 通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。
20、如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。
21、有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
22、三、結尾落款 一般包括署名和成文時間兩項內容。
23、 署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。
本文分享完畢，希望對大家有所幫助。
標簽：
