1、數字的正確用法：一，公文中結構層次序數的規范性要求：結構層次序數往往見于內容復雜、篇幅較長的公文。
2、它的使用是否規范、正確，直接關系到公文的條理是否清楚，外在結構是否合理。
(相關資料圖)
3、關于這一問題，《黨政機關公文格式》中作了明確規定：“文中結構層次序數依次可以用“一、”“（一）”“1．”“(1)”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。
4、”這種結構層次序數標識方法，可以使人清楚地看出一篇公文大的層次及里面所包含的小層次，便于把握公文的脈絡，從而為準確地理解和辦理公文打好基礎。
5、在具體使用時，需要注意把握如下幾點：(1)要準確，不要寫錯。
6、第一層次“一”之后應是頓號，第二層“（一）”之后不加任何標點符號，第三層“1”之后應是下點號即小圓點，第四層“(1)”之后也不加任何標點符號。
7、實踐中常見的諸如“（一）、”“”“(1)、”之類的寫法都是不符合規范的，應分別改為“（一）”“1．”“(1)”。
8、(2)要適度，不要過細。
9、公文中使用的結構層次序數一般不超過四層，法規中所規定的四個層次，一般而言即已夠用。
10、因此，應當盡可能地控制在四層以內。
11、實踐中有些公文所使用的諸如“①”、“1）”，甚至A、B、C、D之類的層次序數均為不妥。
12、公文中使用的結構層次序數過細過多，往往會給人以散亂、零碎之感，顯得很不緊湊。
13、(3)要有序，不要越級。
14、公文中的結構層次序數，一定要按照法規中規定的層級順序使用，一般而言不能越級套用。
15、因此，實踐中所見的諸如“（一）、(1)”之類的表述，是不合規范的。
16、但如果一篇公文的結構層次只有兩層，則第一層用“一、”，第二層既可以使用“（一）”，也可以使用“1．”。
17、(4)要合格，不要旁騖。
18、是指對于結構層次序數的使用，應當采取序數顯示的形式，盡可能地不用諸如“首先”、“其次”、“再次”，“第一”、“第二”、“第三”，“此其一”、“此其二”、“此其三”之類的結構層次序數表示法。
19、二，表示比例關系的數字的正確表達：公文中要經常涉及對有關比例關系的表述問題，撰寫時要注意講求規范。
20、例如降低到過去的70%，是指過去為100，現在為70;提高到過去的130%，是指過去為100，現在為130，現在比過去提高了30;比過去提高了80010，是指過去為100，現在為180;比過去降低80%，是指過去為100，現在為20;由過去的60%提高到80%，是指過去和現在兩者的基數均為100，過去為60，現在為80;由過去的80%降低到60%，是指過去和現在的基數均為100，過去為80，現在為60。
21、三，“零”和“點”的規范表達：“零”和“點”在公文中經常用于表示事物的數量。
22、應當注意的是，凡用漢字并加位數詞的數字，除年份可用“零”外，其他應一律用“零”。
23、如“二零一二年”；但“二百零三公里”，不能寫成“二百零三公里”。
24、“點”僅用于漢字數字，阿拉伯數字不用。
25、例如“零點六”或“0.6”，不能寫作“零．6”或“0點6”。
26、四，公文寫作中必須使用小寫漢字數字的情形：主要包括：一是前兩層結構層次序數。
27、二是在詞語中作為詞素的數字，如一律、星期二、三三兩兩、五湖四海、七上八下、三六九等、小九九、三下五除二、不管三七二十一、春打六九頭。
28、三是由相鄰兩個數字并列連用表示概數，此時兩數字間不用頓號“、”隔開。
29、如二三天、四五個月、六七個人、一千七八百元、略知一二、十之八九。
30、四是用帶有“幾”字的數字表示約數。
31、如幾十天、幾千年、幾萬分之一。
32、五是中國干支紀年、夏歷月日、清及其以前的歷史紀年、各民族的非公歷紀年。
33、如甲子年九月八日、正月初二、清道光二十年（公元1840年）。
34、六是用日月簡稱表示節日、事件等內容的詞組。
35、如果月份是一月、十一月、十二月，應該用間隔號“．”把月與日隔開，并外加引號，以免產生歧義。
36、其他詞組，知名度高的不必在月日之外加引號；不然則需使用引號。
37、如五一國際勞動節、五四運動、七七事變、“一二·九”運動、“九一三”事件。
38、五，公文寫作中必須使用阿拉伯數字的情形：主要包括：一是保密期限中的年份。
39、二是發文字號中的數字。
40、三是印發日期中的數字。
41、四是正文中的公歷紀年的世紀、年代、月、日。
42、如20世紀90年代、1997年7月1日。
43、五是正文中表示時間的時、分、秒。
44、如19時30分。
45、六是多位整數與小數。
46、七是其余應使用阿拉伯數字的地方。
47、至于公文標題中的數字用何種形式標注，可根據標題字數的多少及版面美觀大方的需要來靈活決定。
48、六，公文寫作中計量單位的規范用法：《黨政機關公文處理工作條例》第十一條規定：“公文使用的漢字、數字、外文字符、計量單位和標點符號等，按照有關國家標準和規定執行。
49、”一般而言，公文中常用的法定計量單位有：(1)質量（重量）單位：千克或公斤(kg)、噸(t)、克(g)、毫克( mg)，不能用斤、市斤、兩、錢。
50、(2)長度單位：千米或公里(km)、米(m)、厘米(cm)、毫米(mm)，不用里、尺寸、公分。
51、(3)功率單位：千瓦(kW)、瓦(W)，不用馬力。
52、(4)功、熱單位：焦耳，不用卡、千卡。
53、(5)體積（容量）單位：升(1)，毫升(ml)，不用公升、立升。
54、也可用立方米、立方厘米。
55、(6)電量單位：千瓦·時(kW．h)，不用度。
56、(7)土地面積單位：平方米(m2)、公頃(hm)，平方公里(km2)，不用畝、分、厘、平方丈。
57、(8)力的單位：牛(頓](N)、千牛[頓](kN)，不用公斤力、千克力。
本文到此分享完畢，希望對大家有所幫助。
標簽：
