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為強化做好新時代新征程檔案工作的責任意識和本領能力，近日，吉林市吉電招標有限公司開展了《奮進新征程 蘭臺譜新篇》國際檔案日宣傳活動。
為開展好這次宣傳活動，公司及時召開專題會議，研究部署宣傳活動有關事項。結合工作實際制定詳細實施方案，公司將宣傳活動細化，各項工作落實到人，從思想動員和組織領導入手，確保宣傳活動取得實效。
一是全力做好檔案信息建設。加強檔案安全保護意識，檔案管理人員要有高度的安全責任感和風險防范意識，把檔案信息安全上升到戰略高度來認識，從思想上為檔案安全構筑起堅固的防線。
加強檔案安全基礎設施建設。檔案安全基礎設施的建設是做好檔案信息安全和檔案實體安全的前提，檔案庫房是檔案保存的重地，是實現檔案安全保管最基本的條件。考慮防范自然災害和其他風險的能力，進行合理的選址，規范建設檔案庫房。根據實際情況科學配置安全保護設備，合理布局，做到對檔案保管條件的實時監測（溫濕度監測、防蟲等）和對外部安全條件（消防、周界防護、電子巡查、視頻監控等系統）的全方位監控。安裝監控系統，安裝門禁和入侵報警系統，做好檔案庫房溫濕度調控和檔案管理“八防”工作，確保檔案安全萬無一失。
加強檔案安全管理全方位全過程控制。在檔案材料形成、收集、整理的過程中，做到材料齊全、準確、規范，涉及到保密的，進行加密處理，嚴格做到不泄密。嚴格檔案出入庫房的登記、檔案的接收審查，檔案臺賬清晰。為規避重大災害給檔案帶來損壞和滅失風險，對檔案備份后進行異地保存，做好預先防范工作。檔案管理部門定期檢查安全保障工作，通過評估，及時發現問題，制定解決問題的方法與措施，確保檔案安全保障工作得以有效落實。
二是通過宣傳展板，進行檔案法治、檔案知識、保密制度等多方面的宣傳，營造深厚的宣傳氛圍。將檔案宣傳工作與檔案日常工作結合起來，使檔案宣傳工作落到實處，實現長效化、常態化。
三是吉林市吉電招標有限公司經理、黨支部書記邵剛在宣傳現場進行了系統的專題講解，介紹了國際檔案日的由來、《檔案法》的主要內容和檔案工作的重要性，讓大家走近檔案，認識檔案價值，增強保護檔案的法律意識，弘揚檔案文化，實現了“國際檔案日”宣傳活動的預期目標，使檔案法律法規和檔案意識更加深入人心。（若旬）
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