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工作量管理是執(zhí)行任何項(xiàng)目的關(guān)鍵部分：項(xiàng)目是由人執(zhí)行的，作為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理，你必須確保你的團(tuán)隊(duì)的工作量是平衡的。什么是工作量管理？工作量管理是分配任務(wù)的過(guò)程，以保持個(gè)人和團(tuán)隊(duì)以最大的效率工作。工作量管理過(guò)程包括計(jì)劃、安排、分配和監(jiān)控工作量，以確保團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)，同時(shí)確保工作在團(tuán)隊(duì)成員之間平均分配。
當(dāng)下熱門的項(xiàng)目管理軟件8Manage PM，配備了工作量管理、任務(wù)管理和資源管理工具，可幫助你在幾分鐘內(nèi)管理團(tuán)隊(duì)的工作量。在團(tuán)隊(duì)入職時(shí)，你可以添加他們的可用性，使分配工作更容易。你還能通過(guò)8Manage PM隨時(shí)查看可視化的工作量圖表，看看誰(shuí)被過(guò)度分配了，并從圖表中直接平衡工作量，讓團(tuán)隊(duì)保持更高的生產(chǎn)力和工作能力。讓我們仔細(xì)了解上面提到的工作量管理過(guò)程的關(guān)鍵階段。-工作量預(yù)測(cè)了解項(xiàng)目當(dāng)前和未來(lái)的工作量需求是管理工作量時(shí)最重要的步驟之一。為此，你需要衡量資源利用率并檢查工作量容量，確保它們與你的業(yè)務(wù)預(yù)測(cè)和客戶需求預(yù)測(cè)相匹配。如果需要，你的組織可能需要雇用新人員或獲取新資源，如原材料或設(shè)備。-工作量分配和調(diào)度一旦確定了團(tuán)隊(duì)的未來(lái)工作量，就必須使用項(xiàng)目管理工具，如甘特圖、看板或項(xiàng)目日歷，根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的技能和整體資源可用性來(lái)分配任務(wù)。-工作量監(jiān)控規(guī)劃和安排任務(wù)與跟蹤任務(wù)同樣重要，以確保它們?cè)陬A(yù)算內(nèi)按時(shí)完成。要做到這一點(diǎn)，你應(yīng)該使用具有儀表盤和報(bào)告等功能的項(xiàng)目管理軟件。為了管理團(tuán)隊(duì)的工作量，你需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)工作量計(jì)劃，這需要了解你的資源以及要完成的業(yè)務(wù)優(yōu)先級(jí)或任務(wù)。什么是工作量管理計(jì)劃？工作量計(jì)劃或工作量管理計(jì)劃只是一個(gè)項(xiàng)目日歷或儀表板，它在時(shí)間軸上跟蹤員工的工作時(shí)間。工作量計(jì)劃用于確定資源利用率，計(jì)算團(tuán)隊(duì)能力和跟蹤員工績(jī)效。工作量計(jì)劃可以有所不同，以顯示更多或更微小的細(xì)節(jié)，如完成百分比、可交付成果、限制條件和里程碑。細(xì)節(jié)越多，你需要的任務(wù)管理信息就越多，以便更好地分配工作給你的團(tuán)隊(duì)。8Manage PM項(xiàng)目管理軟件的工作量圖表、儀表盤和任務(wù)管理工具是創(chuàng)建詳細(xì)工作量計(jì)劃的理想選擇。為什么工作量管理很重要？工作量管理是讓團(tuán)隊(duì)保持忙碌和高效的一種方式，是在整個(gè)團(tuán)隊(duì)中分配工作的戰(zhàn)略方法，以提高績(jī)效。然而，工作量管理不僅僅是有效的資源管理，也是為了減少團(tuán)隊(duì)壓力、倦怠和錯(cuò)誤。工作量管理有助于組織成功交付項(xiàng)目。它還有利于能力規(guī)劃、資源利用和員工績(jī)效以及其他積極的業(yè)務(wù)影響。工作量管理技巧以下是有效管理工作量的一些主要提示：避免倦?。?工作管理的一個(gè)好規(guī)則是，員工應(yīng)分配80%的時(shí)間給具體任務(wù)。剩下的20%將用于接聽電話、參加團(tuán)隊(duì)會(huì)議、處理打電話來(lái)的緊急問題的客戶等等。檢查團(tuán)隊(duì)績(jī)效： 作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)，確保你的團(tuán)隊(duì)成員達(dá)到他們的目標(biāo)非常重要。否則，你的工作量規(guī)劃可能會(huì)受到影響。如果你發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員沒有按時(shí)完成任務(wù)，那么應(yīng)調(diào)整資源，以幫助團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生可交付的成果并達(dá)到里程碑。使用工作分解結(jié)構(gòu)： 使用工作分解結(jié)構(gòu)是定義特定項(xiàng)目所需活動(dòng)的好方法，這是創(chuàng)建工作量計(jì)劃之前的必要步驟?？紤]你的價(jià)值流： 衡量分配給團(tuán)隊(duì)的任務(wù)中有多少為客戶增加了價(jià)值，是衡量團(tuán)隊(duì)績(jī)效和工作量分配的有效性的好方法。如何使用8Manage PM管理工作量8Manage PM是一款強(qiáng)大的項(xiàng)目管理工具，具有可讓你計(jì)劃、安排、分配和跟蹤團(tuán)隊(duì)工作量的功能，使你實(shí)時(shí)掌握每項(xiàng)任務(wù)的進(jìn)度。1-制定你的工作量計(jì)劃
借助軟件的甘特圖、看板、項(xiàng)目日歷和工作量圖表，你可以分階段規(guī)劃任務(wù)并將其分配給團(tuán)隊(duì)成員。分派人的名字顯示在任務(wù)旁邊，以便你查看誰(shuí)正在做什么。2-監(jiān)控工作量負(fù)載
軟件的工作量圖表可讓你查看分配給每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的工作小時(shí)數(shù)，以監(jiān)控團(tuán)隊(duì)的績(jī)效并控制繁重的工作量，相應(yīng)地調(diào)整他們的日程安排。3-跟蹤工作量成本
當(dāng)你向團(tuán)隊(duì)分配工作時(shí)，可使用軟件的工時(shí)表來(lái)跟蹤勞動(dòng)力成本。每當(dāng)更改工作量計(jì)劃時(shí)，它們都會(huì)自動(dòng)同步，還可在幾分鐘內(nèi)生成一鍵式報(bào)告。4-與團(tuán)隊(duì)成員溝通
?軟件為團(tuán)隊(duì)溝通提供實(shí)時(shí)信息，幫助項(xiàng)目盡量地減少誤解，提高團(tuán)隊(duì)合作效率。實(shí)時(shí)交易型的項(xiàng)目管理軟件會(huì)使工作量管理過(guò)程變得簡(jiǎn)單。8Manage PM強(qiáng)大之處在于其數(shù)據(jù)的靈活性、準(zhǔn)確性與實(shí)時(shí)性，因此整個(gè)團(tuán)隊(duì)可以實(shí)時(shí)更新他們的新任務(wù)，每人都能發(fā)揮所長(zhǎng)，各司其職，共同努力按時(shí)交付項(xiàng)目。
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