概述

為了確保當閱讀到一個文檔的任何頁面時，都能明確又快速地知道這個文檔的標題、或者是否缺頁等，很有必要給文檔添加上頁眉和頁腳，而且頁眉和頁腳中盡量包含多的信息。如下圖所示。

(資料圖片)

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第1步

打開一個文檔，以一個兩頁文檔為例。

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第2步

出于美觀需求或個人習慣，將頁眉和頁腳設置成奇偶頁不同。

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第3步

雙擊頁眉區域，使頁眉處于編輯狀態。

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第4步

把默認的頁眉橫線去掉（也是個人習慣），插入logo。

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第5步

插入文本框，輸入文檔標題、作者或公司名稱。字號可以很小，只要確保當需要看時能看清即可。

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第6步

在頁腳中插入含有當前頁和總頁數款式的頁碼。

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第7步

在頁碼旁邊，以頁眉中相同大小字號的文本框輸入更多的信息，比如常用的電話、郵箱、地址等。

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第8步

同樣，對于偶數頁，使用相同的頁眉，只是全部右對齊。

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第9步

頁腳也是相同的設置，右對齊，并插入頁碼。

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第10步

執行打印預覽。可以看到，不論閱讀到哪一頁，都能在頁眉和頁腳上獲得關于本文檔的準確信息，尤其是頁碼，如果有缺頁，可以立即看出。