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“張總，研發部李工被臨時抽去支持緊急項目，咱們的核心模塊開發得延期了”，“設備組反饋，原定下周到位的測試服務器，現在還在另一個項目組占用著”，“閑置的三個工程師成本已經超預算了”……
項目例會剛開20分鐘，PMO負責人陳總的筆記本上已經記滿了各種資源問題。這樣的場景，想必每個項目管理從業者都不陌生——項目計劃再完美，資源“掉鏈子”瞬間就能讓一切停擺。而這背后，藏著大多數企業都沒解決的核心痛點：資源看不見、調不動、用不好。
靠Excel表做資源登記，或者通過每周例會協調沖突，但結果要么是信息滯后，要么是各項目組“搶資源”內耗。
資源這筆“糊涂賬”如何做成“透明賬”？其實也沒有那么難，只需做好四步，資源“掉鏈子”問題也就解決了。
1.先搞懂：為什么資源管理是項目的“命門”？
很多項目經理會陷入一個誤區：把精力全放在進度管理上，認為資源問題是“突發狀況”。但數據顯示，60%以上的項目延期、超預算，根源都在資源管理失控。而做好資源管理的價值，遠不止“避免掉鏈子”。
對PMO而言，資源管理是“統籌權”的核心——只有清楚全公司資源的分布、負荷、能力，才能在分配資源時兼顧戰略優先級，避免“小項目占用核心資源，大項目缺人救火”。對項目負責人來說，資源管理是“確定性”的保障——提前鎖定匹配的資源，明確資源到崗時間和工作范圍，才能讓進度計劃落地，不用天天為“找人”發愁。
對企業高層而言，資源管理是“成本賬”的關鍵——盤活閑置資源、減少資源沖突造成的浪費，本質上是提升人效、降低運營成本，這也是項目管理創造價值的直接體現。
